ZeroSynapse liest Belege automatisch und erstellt die Nebenkostenabrechnung in Minuten
statt Stunden – der erste Schritt zur kompletten, KI-gestützten Hausverwaltung für den DACH-Markt.
FÜR INVESTOREN
Seed-Runde 2026: Wir sammeln 350.000 € ein, um aus dem funktionierenden Prototyp ein pilotreifes Produkt zu machen.
ZeroSynapse macht das, wofür du heute Stunden brauchst – in Minuten,
mit derselben Sorgfalt.
SCHRITT 01
Belege hochladen
Drag & drop deine Heizkostenabrechnungen, Versorger-Belege und Versicherungsrechnungen. PDF, JPG, PNG.
SCHRITT 02
KI extrahiert Werte
ZeroSynapse liest Beträge, Zeiträume, Verbrauchswerte und ordnet jeden Beleg dem richtigen Konto zu.
SCHRITT 03
Abrechnung prüfen
Du prüfst, korrigierst bei Bedarf, generierst die fertige Abrechnung. Alles in unter 10 Minuten.
Das Problem
Hausverwaltung läuft mit Software aus den 90ern.
Aareon, Domus, Haufe – die etablierten Anbieter haben ihre Tools seit 30 Jahren
kaum modernisiert. Jeden Frühling beginnt das gleiche Spiel: Nebenkostenabrechnung
manuell, Excel-Tabellen, Korrekturen. Wir machen damit Schluss.
01
6–8 Stunden pro Abrechnung
Belege manuell aus PDFs abtippen, Werte in Excel übertragen, prüfen, korrigieren – pro Objekt.
02
Software ohne KI
Etablierte Anbieter haben ihre Tools seit drei Jahrzehnten kaum modernisiert.
03
Fehleranfällig
Manuelle Übertragung führt zu Falschberechnungen. Mieter klagen, Verwalter haften.
04
Mieter-Support frisst Zeit
Standardanfragen über Heizkosten, Mieterhöhungen, WEG-Beschlüsse landen alle beim Verwalter.
Die Lösung
Vom Tagesgeschäft zur Tagesroutine.
Eine Hausverwaltung mit 200 Einheiten verbringt im Frühjahr
80 Stunden mit Nebenkostenabrechnungen.
Mit ZeroSynapse sind es acht.
90 %Weniger Aufwand pro Abrechnung
10 MinStatt sechs bis acht Stunden manuell
0Systemwechsel nötig — läuft parallel
Unser Weg
In drei Phasen vom Spezialtool zur Vollverwaltung.
Phase 01
Land
2026 — 2027
Eintritt über die Nebenkostenabrechnung. ZeroSynapse läuft parallel zu deiner Software – kein Systemwechsel nötig.
Ziel 30 Pilotkunden
Phase 02
Expand
2027 — 2029
Mieterportal, KI-Telefonie, WEG-Modul. Module andocken, die direkten Mehrwert bringen.
Ziel 250 Kunden
Phase 03
Replace
2029 +
Vollverwaltungssoftware. Wir lösen Aareon, Domus & Co. ab – durch KI-Architektur, nicht durch Features.
Ziel 1 000+ Kunden
FAQ
Häufige Fragen.
Nein. ZeroSynapse läuft in Phase 1 parallel zu deiner bestehenden Software. Du nutzt ZeroSynapse nur für die Nebenkostenabrechnung – alles andere bleibt, wie es ist. Kein Migration, kein Risiko.
Wir streben 99,9 % Erkennungsrate an. Selbst dann prüfst du jeden Beleg vor der Abrechnungsgenerierung – ZeroSynapse schlägt vor, du entscheidest. Keine Black Box.
In der Pilotphase nutzen wir Railway als Hosting-Provider mit Auftragsverarbeitungsvertrag und EU-Standardvertragsklauseln. Vor dem produktiven Rollout 2027 stellen wir auf einen DSGVO-zertifizierten EU-Anbieter (Hetzner Frankfurt) um – das ist Voraussetzung für den Echtbetrieb.
Frühe Pilotkunden bekommen 12 Monate kostenlose Nutzung im Gegenzug für strukturiertes Feedback. Danach 1,50 € pro verwalteter Einheit pro Monat (ab 100 Einheiten = 150 €/Monat).
Pilotkunden onboarden wir ab Q3 2026. Bei Interesse melde dich frühzeitig – wir vergeben in Phase 1 nur 5 Pilotplätze, um den Prozess intensiv zu begleiten.
Letzter Schritt
5 Plätze für deutsche Hausverwaltungen.
Frühe Pilotkunden bekommen 12 Monate kostenlose Nutzung
und werden eng in die Produktentwicklung eingebunden.
Das Produkt · Funktionierender Prototyp
Du lädst die Belege hoch. ZeroSynapse macht den Rest.
Ein Dashboard. Eine Logik. Ein klares Ergebnis: die fertige
Nebenkostenabrechnung.
zerosynapse.de/abrechnung/2025
Hauptstraße 42 · Abrechnung 202512 Einheiten
Techem · Heizkosten
9.840,50 €
Stadtwerke · Kaltwasser
1.420,30 €
Versicherung Wohngebäude
1.150,00 €
Grundsteuer · Bescheid
in Arbeit
3 von 4 Belegen automatisch erkannt
Funktionen
Was es kann. Worauf es baut. Wohin es wächst.
01 — KERNFUNKTION
KI-Dokumentenerkennung mit Kontextverständnis
Heizkostenabrechnungen, Versorger-Belege, Mieterbriefe – ZeroSynapse liest sie automatisch und versteht den Kontext: welche Werte gehören zu welchem Zeitraum, welcher Einheit, welchem Verteilerschlüssel.
Erkennt Techem, ista, Brunata-Minol, Stadtwerke, Allianz und mehr
02 — KERNFUNKTION
Automatische Verteilung
Jeder Beleg wird nach dem richtigen Schlüssel verteilt – Wohnfläche, MEA, Verbrauch.
FUNDAMENT
Deutsches Recht im Kern
BetrKV, WEG-Recht, Heizkostenverordnung – als Fundament, nicht als Nachbau.
FUNDAMENT
EU-Hosting
Produktivbetrieb in Frankfurt (Hetzner), DSGVO-konform. Pilot mit AV-Vertrag & EU-Standardvertragsklauseln.
ROADMAP
Vollverwaltung
Mieterportal, KI-Telefonie, WEG-Modul. ZeroSynapse wächst zur kompletten Plattform.
Preis
Ein Tarif. Transparent.
ZEROSYNAPSE PRO
1,50 €/ Einheit / Monat
Mindestens 100 Einheiten · 150 € pro Monat
Setup-KostenKeine
MindestlaufzeitKeine
OnboardingBegleitet
SupportDirekt vom Team
Pilot 2026
Schreib uns. Wir antworten innerhalb von 24 Stunden.
Das Team
Drei Gründer. Drei Disziplinen.
ZeroSynapse entsteht aus der Kombination von KI-Engineering, fachlicher
Praxis im Verwaltungsrecht und B2B-Vertriebserfahrung.
Wir bauen das, was wir selbst gebraucht hätten.
CTO · Engineering
Tushar
Entwicklung & KI
KI-Berater im Hauptberuf. Baut die gesamte Software – von Datenbank bis KI-Integration.
Erfahrung aus einer Startup-Schmiede.
COO · Operations
Kai
Fachlogik & Recht
SAP-Berater mit Datenbankexpertise. Hat eine Hausverwaltung übernommen –
kennt BetrKV und WEG-Recht aus der Praxis.
CCO · Commercial
Sergej
Vertrieb & Kommunikation
Hat ein eigenes Startup geführt und weitere beraten.
Erfahrung im B2B-Vertrieb, Marketing und Kommunikation.
Unser Anspruch
Software, die wir selbst nutzen würden.
Kai verwaltet selbst Immobilien. Was er an ZeroSynapse testet, geht in den Tag der echten
Hausverwaltung. Was nicht funktioniert, schaffen wir nicht. Was funktioniert,
wird zum Standard – ein Produkt, das im echten Alltag gebaut wird.
Kontakt · Antwort innerhalb 24h
Lass uns reden. Lieber kurz und direkt.
Du verwaltest 100 oder mehr Einheiten und willst die Nebenkostenabrechnung
automatisieren? Schreib uns – Kai meldet sich innerhalb eines Werktags
mit konkreten Antworten.
VERANTWORTLICH FÜR DEN INHALT NACH § 18 ABS. 2 MSTV
Kai Schröder
Anschrift wie oben
STREITSCHLICHTUNG
Wir sind nicht bereit oder verpflichtet, an Streitbeilegungsverfahren vor einer Verbraucherschlichtungsstelle teilzunehmen.
HAFTUNG FÜR INHALTE
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URHEBERRECHT
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Rechtliches · Art. 13 DSGVO
Datenschutz
Informationen zur Verarbeitung personenbezogener Daten gemäß Art. 13 DSGVO.
1. VERANTWORTLICHER
Kai Schröder
Lenaustraße 32, 56626 Andernach · Deutschland info@zerosynapse.de
2. ALLGEMEINES
Wir erheben und verwenden personenbezogene Daten unserer Nutzer grundsätzlich nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website sowie unserer Inhalte und Leistungen erforderlich ist.
3. SERVER-LOGFILES
Beim Aufruf werden durch unseren Hosting-Anbieter (IONOS SE) automatisch Informationen erfasst: IP-Adresse, Datum/Uhrzeit, Referrer-URL, Browsertyp, Betriebssystem. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
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Wenn Sie uns über das Kontaktformular eine Anfrage senden, werden Ihre Angaben zum Zwecke der Bearbeitung der Anfrage gespeichert. Diese Daten geben wir nicht ohne Ihre Einwilligung weiter.
5. COOKIES UND TRACKING
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6. IHRE RECHTE
Sie haben das Recht auf Auskunft (Art. 15), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) und Widerspruch (Art. 21).
7. HOSTING
Diese Website wird bei der IONOS SE (Elgendorfer Straße 57, 56410 Montabaur, Deutschland) auf Servern in Deutschland gehostet. Es besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag gemäß Art. 28 DSGVO. Eine Übermittlung in Drittländer findet nicht statt.
Stand: Juni 2026. Diese Datenschutzerklärung sollte vor dem Live-Gang juristisch geprüft werden.
Seed Round läuft · H2 2026
Die KI-Plattform für deutsche Hausverwaltungen.
Wir automatisieren den zeitaufwändigsten Teil der Immobilienverwaltung und bauen daraus die führende KI-Verwaltungsplattform für den DACH-Markt.
Wir sammeln 350.000 € ein.
Mit dieser Seed-Runde machen wir aus dem funktionierenden Prototyp ein pilotreifes Produkt und gewinnen die ersten zahlenden Kunden. Das Kapital trägt uns rund 18 Monate – bis zur nächsten Finanzierungsrunde (Series A) mit 20 Kunden und 72.000 € wiederkehrendem Jahresumsatz.
RUNDE
Seed
Runde läuft H2 2026
VOLUMEN
350.000 €
SAFE / Wandeldarlehen
RUNWAY
18 Mo.
Bis Pilotabschluss & erste Umsätze
NÄCHSTE RUNDE
Series A
Ab 2027 · 20 Kunden & 72.000 € Umsatz
Marktgröße
Ein Milliardenmarkt ohne KI.
Deutschland hat rund 28.000 Hausverwaltungen – Tendenz fallend. Kein einziger Marktführer ist KI-nativ gebaut.